人力 资源管理系统自动化人事管理的六大方面

发布日期:2018-11-27 来源:红海科技 链接:http://www./info/20181127/rYeAYH.html

  人力资源管理软件是为 企业的人事管理自动化而诞生的强大工具。人力 资源管理系统为企业带来的人事管理自动化可以收集、跟踪 和分析所有有关员工的数据。从而 起到帮助企业进行重大人力决策的作用。

  通过 人力资源管理系统进行自动化,HR部门 的工作将变得更加精简。具体表现在减少HR重复 性的任务以及一些基本管理任务,光这些就为HR部门 节省了不少的时间。那么,省下时间来,HR又该做什么工作呢?HR可以 专注于员工技能以及专业知识等更重要的工作。通过 人力资源管理系统,HR还可 以得到更多的数据,这些数据可以帮助HR的决策作出数据支持。人力 资源管理系统带来的自动化可以为企业创造更多的价值。

人力资源管理系统

  人力资源管理系统自动 化人事管理的领域和方面主要包括以下六个方面。

  招聘与人才筛选

  人事 部门无论对什么职位进行招聘,都会 收到几十甚至上百的应聘申请。HR的任 务就是在这些候选人当中审核出合格的人选。人力 资源管理系统的自动化则可以为HR将候选人的范围缩小。需要注意的是,面试还是必须要做的,自动 化软件不可能把面试的工作都替HR做了。

  录用

  录用新员工之后,一个 新人便加入到企业中来,每个 新员工的到来都将走一个非常繁杂的流程,工资、福利 等一系列的大量文书工作就得去做了。这其 中很多的细节都是重复性的,都是可以通过 人力资源管理系统的自动化进行冗余的消除的,还可 以避免人为的错误。

  绩效记录

  在绩效考核当中,HR还需 要负责与部门负责人一起合作,主要 做的是绩效考核的记录。有了 人力资源管理系统的自动化,HR的记 录不再是纸上的跟踪,而是 可以通过系统操作进行,从而 省去了手动的输入。人力 资源管理系统可以做到跟踪员工的效率,还能进行员工反馈。系统 还能智能识别出绩效高者,高绩 效者都是能帮助企业实现发展目标的。

  员工数据记录

  没有 人力资源管理系统的企业,员工 的休假以及时间的追踪都还是在纸上进行。员工需要休假的时候,必须提交一份请假表,然后 将申请表交予部门进行审核,最后 交到人事部的手里。这些 都是可以通过人力资源管理软件的自动化进行的,还能 保证请求的准时到达。休假 的数据还能同步保存,不会 造成损失或者错误。

  费用计算

  系统 所记录的实时时间表数据都可以直接输入到工资单当中。这样便可以节省时间,还能避免人为的错误。员工 还可以在系统上进行差旅费用的报销。需要注意的是,相关 负责人还是要对这些金钱交易进行审核和批准,但是,不会是文书工作,而是 通过系统快捷高效地进行。

  离岗管理

  跟踪 员工各种类型的休假是很耗时的,因为 本来休假的类型就多种多样,病假、事假、婚假、产假……另外,员工 或者管理层跟人事部门的沟通也可能出现错误。通过 人力资源管理系统自动化,这样的错误便避免了。

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